Rusyanin Kariyer ve Ticaret Portali

Rusya - Gost-R Kalite Sertifikasi

Rusya Federasyonu sınırları içerisinde Toptan-Parekende satışı yapılan ürünler için zorunlu olan belgedir. Rusya Federasyonunun standartı olan bu belge içerik olarak olarak  CE standartları ve normlarına eşdeger benzer bir belgedir.

1 Ekim 2000 yılından itibaren zorunlu kılınan bu belge 2004 yılı Kasım ayında Gümrüklerin Bavul ve kargo ticaretine kapanması sebebiyle firmalara bir kez daha zorunluluğu hatırlatılmaktadır. GOST-R Sertifikası gümrüklerde istenmesinin yanında iç piyasadada müşteriler ve alıcılar tarafından ve denetimlerde istenmektedir. Rusya'ya yapılan ticaretin ve malların satışının kanuni ve yasal yolu ürettiginiz malın sertifikasını almaktır. Ürün ve hizmet kalite belgelendirmesi bazı ürünlere zorunlu bazı ürünlere ise gönüllü olarak yapılmaktadır. Rusya Federasyonunda 1997 Yılında yaşanan Ekonomik krizden dolayı ihraç ve ithal edilen ürünlerde Rusya standartları aranmaktadır.

GOST-R sertifikasının zorunlu olan ürünler için sarı renkte sertifika, Gönüllü sertifikada ise mavi renkte sertifika verilmektedir.Rusya GOSSTANDART tarafından 30 Temmuz 2002 yılında №:64 "Kalite belgelendirmesi zorunlu olan ürün ve hizmet kanununa" istinaden ürünler için sarı renkte (GOST-R) alınması zorunludur. Gost-r sertifikası ürünlerin Rusya GOSSTANDART  tarafından yetkilendirilmiş laboratuarlarda test edilerek ve ilgili kuruluşun test ve protokolüne göre Rusya Federasyonu tarafından Akredite edilmiş sertifika merkezleri tarafından verilmektedir.

Eger ürünleriniz için GOST-R sertifikası  haricinde Yangın-Hijyen Belgeleri zorunlu ise, Rusya MCS Bakanlığı 08 Temmuz №:320 "Yangın belgelendirmesi zorunlu ürünler" Rusya Fedarasyonu Hijyen standartları 15 Agustos 2002 №:325 "kanunlarına istinaden önce Hijyen ve Yangın sertifikası alımından sonra GOST-R sertifikası verilmektedir.


SERTİFİKA ÇESİTLERİ !

PARTİ BAZINDA(TEK SEFERLİK): Rusya Federasyonunda ithalatçı firma gerekmektedir. Sözleşme ile(invoice ibraz edilmesi)gerekmektedir. Sözleşmede ithalatçı firma ürünlerin sınıflandırılması Gümrük pozisyon(G.T.İ.P) numaralarına göre yapılmaktadır. Bu sertifika sadece bir defa için geçerlidir

1 YILLIK SERİ ÜRETİM SERTİFİKASI: Expert ve Numune gereksinimi olmadan evrak ve dökümanlara göre verilen sertifikalardır. 3 yıllık serü üretim için verilen sertifika ile aynı işlevi görür.

3 YILLIK SERİ ÜRETİM SERTİFİKASI: Uzman(Expert) ziyareti yapılarak 3 yıllık seri üretim sertifikası verilebilinir. 3 yıl boyunca  gerek gümrük gerekse iç pazarda zorunlu olan yerlerde geçerlidir.

BAŞVURU İÇİN GEREKLİ EVRAKLAR !

• G.T.İ.P(Gümrük pozisyon numarası)
• Marka tescili
• Faaliyet belgesi(oda kaydı)                                                                       
• İmza sirküleri
• Alınacak ürünler için önceden yapılmiş testler
• Ürün Teknik bilgisi
• TSE-ISO  Sertifikalarının Fotokopisi
• Ürünleri Etiket bilgisi
• Üretim şeması(Hammadde girişinden)
• Ürün Numunesi
• Ürün Katoloğu
• Vekaletname ve Firma Ünvan ve adresi

Belge üzerinde aşağıdaki öğeler yer alır :

Sertifika neden gerekli ?

Eğer Rusya'ya ihracat için çalışıyorsanız, gereklidir. Çünkü bu pazarın özelliklerinden biri de ISO 9000 serisi Kalite sistemlerinin pek tanınmamış olması ve Rusya'nın kendi Kalite Sertifikasına ( GOST-R ) önem verilmesidir.

Temel olarak, sertifika ihtiyacı 2 şekilde ortaya çıkmaktadır: 1. Gümrüklerde; 2. İç Piyasada.

Gümrüklerde gümrük evrakları arasında istenmesi haricinde iç piyasada da mağazalarda vergi memurlarınca yapılan kontrollerde de sertifika sorulmaktadır. Bu yüzden yasal olarak kayıtlı hiçbir satış yeri Kalite Sertifikası olmayan bir ürünü alıp-satmak istememektedir. Ayrıca yapılan inşaatlarda Sertifikası olmayan bir malzemeyi hiçbir kontrol makamı  kabul etmemektedir. Rusya Federasyonu'nda inşaat yapan tüm müteahhitler yurtdışından gelen TIR içindeki malzemelere ayrı ayrı sertifika almak zorunda kalıyorlar.

Rus Gümrüklerinde Sertifika soruluyor mu ?

Soruluyor.1 Ekim 2000 tarihli GTK ( Rusya Gümrük Komisyonu ) tebliğince ülkeye ithal edilen ürünlerde Sertifika alınması zorunlu hale getirilmiştir. Sertifika beyanı zorunluluğu olmayan bazı mal kalemleri de vardır, ancak bunlar bayağı azınlıkta kalıyor. Bu tür ürünler için de önceden "Red Mektubu" denilen bir belge alınarak gümrükte karşılaşılabilecek bazı engeller ortadan kaldırılabiliyor.

Rusya Federasyonu haricinde Sertifika hangi ülkelerde geçerli ?

Rusya Federasyonu haricinde verilen sertifika yapılan anlaşmalar gereği Belarusya, Kazakistan ve Gürcistan'da geçerlidir. Moskova haricinde ciddi laboratuarların  azlığı diğer tüm eski sovyet ülkelerini Gosstandart'ın normlarına uymaya zorunlu hale getirmektedir. Sovyetlerden sonra dağılan cumhuriyetler henüz kendi normlarını ayrıca geliştirememişlerdir.

Ukrayna'da GOST Belgesi geçerli değildir.

Rusya haricindeki tüm eski sovyet ülkelerinde yeralan ve Rusya'ya ürün satan üreticiler de Türkiye'deki firmalar gibi GOST Belgesi almak zorundadırlar.

Sertifika nasıl kullanılır ?

Alınan GOST belgesinin kopyası çekilerek çoğaltılır ve firma kaşesi+imza konularak "aslının aynısı" olduğu belirtilir. Bu şekilde toptancı ve müşterilere dağıtılır. Bazı gümrüklerdeki uygulamalarda  orijinalden noter onaylı kopya istenebilir. Bu durumda önceden Rus Noteri veya İstanbul ya da Ankara'daki Rusya Konsolosluğu tarafından onaylanmış kopyalar kullanılmalıdır.

Sertifikalar, yapılan yüklemelerin evrakları ile birlikte Rusya gümrüklerine ibraz edilir. Genel olarak gümrük memurları sertifikanın üzerinde bulunan telefon numarasından sertifikayı veren kuruluşu arayarak konfirmasyon istiyorlar. Aynı şekilde perakende satış mağazalarında da vergi ve hıfzısıhha ( SES-Sanitarnıy Epidemilogiskaya Stantsiya ) memurları tarafından benzer kontrollar yapılarak sertifika soruluyor. Bu  yüzden ciddi mağazalar veya market idarecileri sertifikasız bir malı vitrinine koymaktan kaçınıyor.

  Bugüne kadar sertifikasız birçok ihracat yaptım, kimse benden sormadı !

Çünki bugüne kadar Rusya'ya yaptığınız ihracatlarda sertifika işin hep alıcılarınız çözümledi. Siz de ya bunun farkına varmadınız ya da anlaşma gereği onlar üstlendiler. Ancak siz; sertifikasızlık nedeniyle  belki de yeni oluşabilecek müşterileri de farkında olmadan kaçırdınız ! 

  ISO 9000 ve TSE belgelerim var. Bunlar yeterli değil mi ?

Maalesef yeterli olmuyor. Bunların tercümesi de yapılsa Rusya normları TSE'den kısmen farklı olduğundan ISO,CE,TSE Belgeleri yerine gümrüklerde ve iç piyasada GOST Sertifikası, Rus Hijyen ve Yangın Sertifikası sorulmaktadır.  Rusya'da ISO 9000 serisi belgeler henüz popülarite ve yasal işlerlik kazanmamıştır.

  ISO 9000 veya TSE belgem yok, buna rağmen GOST Belgesi alabilir miyim ?

GOST alınabilmesi için bu belgelerin mevcudiyeti aranmaz. Ancak firma incelenmesi esnasında ISO 9000 serisi belgelerin esasını teşkil eden konular daha yüzeysel olarak ele alınır. ISO dökümanlarını tamamlamış olan firmalar bu sorulara daha kolay adapte olup evrak ve prosedürler yönüyle zaten hazır durumda olmaktadırlar.

Ayrıca işçi sayısının azlığı da GOST alınabilmesi için bir kriter değildir.

 

  Üretim yeri başka bir ülkede, ne yapmalıyım ?

Özellikle Türkiye'de dış ülkelerdeki fabrikaların mümessilliğini yapan firmalar Rusya'ya mal sattığı zaman bu durum ortaya çıkmaktadır. Sertifikalar üreticiye verildiği için; 3 yıllık sertifikalarda, üretim yerinin bulunduğu ülkeye Rus uzman gitmelidir. Bu konu pahalıya malolduğu için, 1 yıllık seri üretim veya parti bazında sertifika alınmasını öneriyoruz. Moskova'dan, sadece dökümantasyon ve numune ile dünyanın herhangi bir yerindeki bir üretici için oraya giderek masraf yapmadan da belge çıkarılabilir.

Hijyen Sertifikası nedir ?

Moskova'da Sağlık Bakanlığına bağlı akredite (yetkili) laboratuarlarda yapılan testler sonucu verilen ve maddelerin kimyasal bileşimlerini; ayrıca bu bileşimlerin Rus sağlık normları dahilinde olduğunu belgeleyen sertifikalardır. Bu belge, GOST Belgesi alınırken eğer normatif dökümanlarda GOST'a ön şart olarak alınması yazılmışsa deney yaptırılarak alınır.

Yangın Sertifikası nedir ?

Bazı ürünler için GOST'a ön şart olarak yangın belgesi alınması gerekebilir. Bu belge de İçişleri Bakanlığına bağlı, bu konuda yetkili kuruluşlar eliyle verilmektedir. Taşyünü, enerji kabloları, yangın ekipmanları, ev tipi buzdolabı vb. için GOST'a esas olarak bu belgenin alınması zorunludur.  

 

  Yıllık inceleme nedir, hangi şartlarda yapılır ?

Rusya Federasyonu'nun  bu konudaki mevzuatına göre 3 Yıllık seri üretim sertifikalarında yıllık inceleme yapılması zorunludur. 1 yıllık Seri Üretim ve Parti Bazında ( 1 Seferlik ) Sertifikalarda  yıllık inceleme yapılması sözkonusu değildir.

GOST Sertifikası alan firmalar Sertifika Kuruluşları tarafından yıllık olarak denetlenmeyi ve bununla ilgili seyahat yapılması ve tutanak tutulması gibi masrafları bu belge alımıyla birlikte otomatikman kabul ederler. Sertifika Kuruluşları, sertifika verilmesinden önce sözkonusu sertifika alacak olan firma ile, yıllık inceleme konusunda firmanın işbirliği yapacağına ve dair bir ön sözleşme imzalatırlar. Sertifika Kuruluşu ile diyalog kurmaktan kaçınan, yıllık inceleme konusunu reddeden firmaların sertifikaları askıya alınır(dondurulur) ve bu konu GOSSTANDART'a yazı ile bildirildikten sonra sözkonusu sertifika geçerlilik işlevini yitirir.

Herhangi bir aracı-organizatör-danışman kanalıyla sertifika alan firmalarımız zaman içinde bu kişilerin ilgisizliği nedeniyle haberleri olmadan sertifikalarını yitirebilirler. Sertifika sahibi olan firmalar, uzun vadede, Sertifika aldıkları kuruluşlar ile teması devam ettirmekle mükelleftir.

Yıllık inceleme bedelleri fazla olmamakla beraber, uzman ziyareti gerektiğinde 3 yıllık seri üretim sertifikası sahibi olan firmalar bazı masrafları ödemek zorunda kalabilirler. Bu konu Sertifika Kuruluşları için bir gelir olmaktan daha çok, yerine getirilmesi gereken bir zorunluluk durumundadır.

Bu konuda e-marketci olarak politikamız, yıılık inceleme asli bedellerini ve seyahat masraflarını firmalarımız lehine minimize ederek, bazı seyahatleri birleştirerek firmaların sertifika makamlarıyla diyaloglarını sertifika süresi olan 3 yıl boyunca olumlu yönde devam ettirmeye çalışmaktır. Sertifika Merkezinin yazılı olarak istekte bulunmadığı durumlarda e-marketci olarak Sertifika Kuruluşu adına herhangi bir talepte bulunmuyoruz.

Bu kisima reklam vermek icin bizimle iletisime gecebiliriniz.